Situation i produktionen
Kvalitetsarbetet vilar på ett lokalt system och några nyckelpersoner
Det fungerar i dag. Men vad händer när verksamheten växer eller någon slutar?
Vad som händer
Kvalitetsarbetet fungerar, men bygger på ett lokalt installerat system, ett antal kalkylblad och några personer som vet hur allt hänger ihop.
Vad som borde gälla
Arbetssätt, historik och kunskap ska finnas kvar och gå att använda när verksamheten växer, när fler fabriker kommer till eller när personer slutar.
Varför det är svårt
- Det som fungerar i dag är väl inarbetat, och en förändring får inte störa produktionen.
- Historiken och arbetssättet måste följa med.
- Det är svårt att veta i förväg vad som kan flyttas och vad som behöver göras om.
Det sammanhang som behövs
- Vilka funktioner och rapporter som används i dag
- Hur mycket historik som behövs framåt
- Vilka personer som kan systemet
- Kopplingar till mätutrustning och affärssystem
Hur bestämmer man vad som händer med det system man har i dag?
Principskiss01 · I dag
- Funktioner och rapporter som används
- Historik som behövs framåt
- Kopplingar till mätutrustning och affärssystem
- Personer som kan systemet
02 · Genomgång
Vad används, hur ofta och av vem? Vad måste finnas kvar?
03 · Beslut per del
Behålla det som fungerar
Det som fungerar och inte behöver förändras får vara kvar tills vidare.
Komplettera
Ett nytt system används bredvid det gamla för det som saknas i dag.
Flytta i steg
En del i taget, med en period där båda körs parallellt. Vilken historik som ska följa med bestäms i genomgången.
Beslutet tas per del av användningen, inte för allt på en gång. Det som avgör är hur systemet faktiskt används, vilken historik som behövs och vad som är anslutet.
Samma situation, olika frågor
Vem som behöver veta vad
Samma händelse ser olika ut beroende på vilket beslut man ska fatta.
Samma underlag för alla
- Vilka funktioner och rapporter som används i dag
- Hur mycket historik som behövs framåt
- Vilka personer som kan systemet
- Kopplingar till mätutrustning och affärssystem
Frågar
"Vad behöver vi behålla av det vi har i dag?"
Beslutar
Vad som är nödvändigt att föra över.
Frågar
"Hur ser drift, säkerhet och integrationer ut i ett nytt upplägg?"
Beslutar
Om och hur en förändring ska göras.
Frågar
"Hur sårbara är vi om en nyckelperson slutar?"
Beslutar
Om en förändring ska prioriteras.
Det som kan följa
- 01Kartlägga hur systemet används i dag
- 02Köra parallellt under en period
- 03Flytta i steg
- 04Behålla det som fungerar tills vidare
Där Rektron kan hjälpa
Vad som finns i dag
Rektron SQC underhålls och supportas.
Känner ni igen situationen?
Berätta hur det ser ut hos er, så går vi igenom vad som behövs för att hantera den.